EventCrate Support

EventCrate collects events from Instagram posts and links on a shelf on your iPhone. Here are answers to common questions.

How do I save a post?

In Instagram, tap “Share” and choose EventCrate. Or copy the post’s link, open EventCrate and choose “Paste a link”. The app reads title, date and place from the publicly visible post.

Title, date or place is wrong or missing

Open the entry and correct the details by hand. Recognition only works when the information is in the post’s text or image. Private posts cannot be read.

Where is my data?

Only on your device. There is no account and no server. If you delete the app, your entries are deleted too. See the Privacy Policy for details.

Why does the app ask for calendar and location access?

Calendar: so you can add events and see who is coming. Location: so the map shows your position under “Nearby”. iOS only asks when you use the feature, and you can change it any time in iOS Settings.

Delete an entry

Open the entry and choose the delete option in the “…” menu.

Contact

Questions, bugs or wishes: [email protected]. Please include your iOS version and, if possible, the link of the affected post.

EventCrate Privacy Policy

Last updated: 18 October 2026

Controller

Jakob Schydlo, Griebenowstraße 12, 10435 Berlin, Germany
Email: [email protected]

In short

EventCrate stores all entries, images and notes only on your device. There is no server run by the developer, no account, no advertising, no tracking and no analytics software. The developer receives no usage, location, calendar or contact data.

Fetching shared links

When you share or paste a link, the app loads the publicly visible page of that link directly from your device, for example from Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) or an organizer’s website. As with any visit in a browser, that provider receives technically necessary data, in particular your IP address and the address requested. The provider’s own privacy policy applies. The developer of EventCrate receives none of it.

Recognizing title, date and place

Title, date and place are recognized on your device from text and images, using iOS text recognition and, where available, Apple’s on-device language model. No content is sent to the developer for this.

Places and maps

To show and search places, the app uses Apple’s map services (MapKit). Apple receives the address that is looked up. Apple’s privacy policy applies.

Location

Only when you tap “Nearby” on the map and iOS asks for permission (“While Using the App”). Your location is used to show your position on the map and move the map there. It is not stored and not sent to the developer. You can withdraw the permission at any time in iOS Settings.

Calendar

Only with your consent the first time you tap “Invite” or “Add to Calendar”. Events are written to your calendar and read from it to show who is coming. The developer receives no calendar data.

Photos

The app does not ask for access to your whole photo library. Only images you pick yourself in the system picker are copied into the app.

Crash reports

If you have allowed sharing analytics with app developers in iOS Settings, Apple provides the developer with anonymous crash reports.

Retention and deletion

Your data stays on your device until you delete entries or remove the app. Removing the app deletes the data.

Your rights

Because the developer stores no personal data about you, there is nothing to access or erase there. For questions or requests, write to [email protected]. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

Datenschutzerklärung EventCrate

Stand: 18. Oktober 2026

Verantwortlicher

Jakob Schydlo, Griebenowstraße 12, 10435 Berlin
E-Mail: [email protected]

Kurz gesagt

EventCrate speichert alle Einträge, Bilder und Notizen ausschließlich auf deinem Gerät. Es gibt keinen Server des Anbieters, kein Konto, keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Software. Der Anbieter erhält keine Nutzungs-, Standort-, Kalender- oder Kontaktdaten.

Abruf geteilter Links

Wenn du einen Link teilst oder einfügst, ruft die App die öffentlich sichtbare Seite dieses Links direkt von deinem Gerät aus ab, zum Beispiel bei Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) oder auf der Website eines Veranstalters. Dabei erhält der jeweilige Anbieter wie bei jedem Aufruf im Browser technisch notwendige Daten, insbesondere deine IP-Adresse und die abgerufene Adresse. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Der Anbieter von EventCrate erhält davon nichts.

Erkennung von Titel, Datum und Ort

Titel, Datum und Ort werden auf deinem Gerät aus Text und Bildern erkannt, unter anderem mit der Texterkennung von iOS und, wo verfügbar, mit Apples Sprachmodell auf dem Gerät. Dafür werden keine Inhalte an den Anbieter gesendet.

Orte und Karten

Zur Anzeige und Suche von Orten verwendet die App die Kartendienste von Apple (MapKit). Apple erhält dabei die gesuchte Adresse. Es gilt die Datenschutzerklärung von Apple.

Standort

Nur wenn du auf der Karte „In der Nähe“ antippst und iOS dich um Erlaubnis bittet („Beim Verwenden der App“). Dein Standort wird verwendet, um deine Position auf der Karte zu zeigen und die Karte dorthin zu bewegen. Er wird nicht gespeichert und nicht an den Anbieter gesendet. Du kannst die Erlaubnis jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen.

Kalender

Nur mit deiner Zustimmung beim ersten „Einladen“ oder „Zum Kalender hinzufügen“. Termine werden in deinen Kalender geschrieben und dort gelesen, um Zusagen anzuzeigen. Der Anbieter erhält keine Kalenderdaten.

Fotos

Die App fragt nicht nach Zugriff auf deine ganze Mediathek. Nur Bilder, die du im System-Dialog selbst auswählst, werden in die App kopiert.

Absturzberichte

Wenn du in den iOS-Einstellungen das Teilen von Analysedaten mit App-Entwicklern erlaubt hast, stellt Apple dem Anbieter anonyme Absturzberichte zur Verfügung.

Speicherdauer und Löschen

Deine Daten bleiben auf deinem Gerät, bis du Einträge löschst oder die App entfernst. Mit dem Entfernen der App werden die Daten gelöscht.

Deine Rechte

Da der Anbieter keine personenbezogenen Daten von dir speichert, gibt es dort nichts zu beauskunften oder zu löschen. Bei Fragen oder Anliegen schreib an [email protected]. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.